Jednym z podstawowych wyzwań, przed którymi stoi przedsiębiorca jest prowadzenie księgowości. Kwestie finansowe odgrywają jedną z kluczowych ról, dla których prowadzimy biznes. By w pełni zrozumieć, na czym polegają główne aspekty, które są ściśle związane z rachunkowością, należy w pierwszej kolejności zrozumieć najważniejsze pojęcia i ich znaczenie.

Jednymi z takich właśnie pojęć są przychody i obroty. Jednak bardzo szerokie grono osób nie zdaje sobie sprawy, że są to dwa różne pojęcia. Dlatego podczas prowadzenia własnej działalności popełnia tak dużo błędów. Warto się z tymi definicjami zapoznać.

Czym jest obrót?

Obrót są to wpływy lub należności, jakie wpływają do firmy z tytułu sprzedaży towarów lub usług, które następnie pomniejszone są o należny podatek dochodowy. Obrotem nazywamy również kwotę otrzymanych zaliczek, zadatków oraz przedpłat. Obrót zwiększa się o wpływy z tytułu dotacji, subwencji i innych dopłat, które mają bezpośredni wpływ na cenę produktu, czy usługi. Do obrotu nie jest zaliczany przychód z tytułu odsetek od środków, które firma zgromadziła na swoim rachunku bankowym.

Dlaczego każdy przedsiębiorca powinien ustalać, ile dokładnie wynosi obrót w firmie? Jest to niezbędna wiedza dla właściciela firmy i dla działu księgowości. Od jego wysokości uzależnione jest to, czy właściciel musi zakupić kasę fiskalną do swojej firmy, czy zostać czynnym podatnikiem VAT. Konieczność zakupu kasy fiskalnej pojawia się w momencie, kiedy przekroczony został pułap 20 000 złotych obrotu.

W przypadku podatnika sprzedającego towary, za które otrzymuje się określoną marżę, ustalając wielkość limitu, należy wziąć pod uwagę wartość, jaką uzyskuje ze sprzedaży po zmniejszeniu o należny podatek VAT.

Dlaczego obrót firmy jest tak ważny?

Podanie obrotu jest niezwykle ważne podczas starania się o dofinansowanie. Także podczas udzielania kredytu przez bank na rozwój naszej działalności gospodarczej. Dlatego obrót pomimo jego specyficznej konstrukcji, jest najważniejszą z informacji dla prowadzenia naszych interesów. Przedsiębiorcy nie mają problemu z obliczeniem, jaka kwota dochodu obowiązuje w danym okresie.

Należy także pamiętać, że sam wynik nic nam nie mówi o kondycji naszej działalności, ponieważ musimy jeszcze zasięgnąć informacji o kosztach prowadzenia działalności gospodarczej. Może się okazać, że pomimo wysokiego obrotu, firma jest na skraju wypłacalności.

Czym jest przychód?

Przychodem nazywa się każdy wpływ finansowy, który został uzyskany z prowadzonej działalności. Przychodem jest również należność za wystawioną fakturę, która nie została jeszcze opłacona. W przypadku przedsiębiorców niebędących vatowcami za przychód uważa się kwotę brutto widniejąca na fakturze. Przychód mierzony jest za dany okres jak miesiąc lub rok. Do przychodu nie zalicza się podatku VAT z wystawionych przez firmy faktur.

Przychód w potocznym rozumieniu jest to cała kwota, która wpływa do naszego biznesu. Jednak nic nam ona nie mówi o zysku, jaki udało nam się wykreować, ponieważ w naszych wyliczeniach nie uwzględniliśmy kosztów uzyskania przychodów. W przypadku przychodu wiemy jedno, ile realnych pieniędzy wpłynęło do naszej firmy.

Dla usług, które rozliczane są w danym okresie rozliczeniowym za moment, w którym powstaje przychód, uznaje się ostatni dzień w okresie rozliczeniowym. Okres rozliczeniowy nie może być dłuższy niż 12 miesięcy. Ujęcie przychodu na ostatni dzień rozliczeniowy przyjmuje się dla usług ciągłych, gazu przewodowego oraz dla energii elektrycznej.

Data powstania pozostałych przychodów niewynikających ze świadczonych usług lub sprzedaży towarów nie stosuje się dla zasad wymienionych powyżej, uznaje się na dzień otrzymania zapłaty.

Jakie są główne różnice pomiędzy przychodem a obrotem?

Każdy poważny przedsiębiorca powinien znać różnicę pomiędzy tymi dwiema definicjami. Nawet jeśli nie prowadzi samodzielnie swojej księgowości, tylko zleca ją do specjalistycznego biura rachunkowego, to musi mieć świadomość różnic między nimi. Przychody są to wszystkie wpływy finansowe, które firma zdołała wygenerować w ciągu danego okresu. Oczywiście nie stanowi to odzwierciedlenie, w jakiej sytuacji firma się znajduje, ponieważ przychód nie uwzględnia kosztów oraz opodatkowania. Z kolei obrót są to wpływy, które zostały pomniejszone o kwotę podatku dochodowego.

Obroty firmy nazbyt często mylone są z jej przychodami. Stanowi to spory błąd podczas prowadzenia działalności gospodarczej, ponieważ można sprawić, że liczby zostaną źle zinterpretowane. Przychód stanowi całość otrzymanych środków finansowych ze sprzedaży towarów i usług. Należy tutaj wymienić zarówno pieniądze, które przedsiębiorca otrzymał, jak i wynikających z wystawionych faktur.

Przychodem są także odliczony podatek, a także różnego typu świadczenia, które nie zawsze przyjmują postać finansową. Aby prowadzić prawidłowo własne przedsiębiorstwo, należy zapoznać się z tymi pojęciami. Dzięki wiedzy jesteśmy w stanie zrozumieć finanse firmy, a także to, co należy w nich poprawić, jeśli zajdzie taka potrzeba.