Grafika przedstawiająca faktury i lupęŹródło: Pixabay

Własna działalność gospodarcza, prowadzenie własnej firmy wymaga od przedsiębiorcy pilnowania i składania różnych dokumentów. Do takich dokumentów należą, między innymi, faktury, a także rachunki uproszczone. Jaka jest między nimi różnica? Kto powinien wystawić fakturę, a kto może wystawić rachunek uproszczony? O tym w dzisiejszym artykule. 

Co to jest rachunek uproszczony?

Wystawianie faktur w świecie właścicieli firm jest czymś normalnym i  większości znanym. Rachunek uproszczony był dokumentem, który wystawiał podmiot gospodarczy będący podatnikiem VAT przy sprzedaży usług lub produktów. Wystawiany był na rzecz osób fizycznych, które nie prowadziły firmy. No właśnie, był. Dlaczego już nie jest?

Druki rachunki uproszczone zostały już wycofany z obiegu. Wystawianie rachunków uproszczonych zostało zniesione w 2000 roku, na podstawie nowelizacji przepisów. Do tego czasu rachunek ten nie różnił się od faktury niczym, oprócz opisem w nagłówku. Zamiast FAKURA VAT było tam RACHUNEK UPROSZCZONY.

Rachunek uproszczony wzór

Aby wystawić rachunek uproszczony należy zapoznać się z odpowiednim wzorem tego dokumentu. Możemy naleźć go w:

  • wyszukiwarce internetowej,
  • na odpowiednich serwisach oferujących pomoc w kwestii wypisywania faktur,
  • w urzędach zajmujących się sprawami finansowymi.

Wystawianie faktury zastępuje aktualnie wystawianie rachunku uproszczonego. Zwykły rachunek mogą wystawiać przedsiębiorcy, którzy nie zostali podatnikami VAT. Osoby zobowiązane do opłat podatku VAT powinny wystawić fakturę za oferowane usługi oraz produkty.

Faktura
Źródło: Pixabay

Rachunek uproszczony a faktura

Faktura i rachunek zawierają głównie te same informacje. Różnice są głównie wizualne, a oba dokumenty zawierają z grubsza te same dane. Oto co powinno się znaleźć na obu dokumentach:

  • dane wystawcy,
  • dane odbiorcy,
  • opis produktu,
  • cena,
  • oznaczenia dokumentu – numeracja oraz daty wystawienia i sprzedaży.

Kluczową różnicą między tymi oba dokumentami jest widniejąca na nich cena. W przypadku wystawiania rachunku jest to tylko cena jednostkowa i ogólna cena transakcji. W przypadku wystawiania faktury należy również wskazać wartość transakcji netto. Wartość podatku VAT wraz z obowiązującą stawka, a także wartość brutto też powinny się tam znaleźć.

Faktura VAT jest potwierdzeniem dokonanej transakcji.

Kto wystawia faktury?

Aktualne przepisy ustawy mówią, że fakturę wystawia każdy przedsiębiorca opłacający podatek VAT na rzecz innego podatnika. Może się zdarzyć sytuacja w której sprzedający zrezygnował z płacenia podatku VAT. W takim przypadku może on wystawiać tylko rachunek. Nie ma on obowiązku wystawiania faktury, jednak taka konieczność zachodzi, jeśli kontrahent żąda wystawienia faktury.

Wzór do wystawienia faktury dostępny jest w wyszukiwarce internetowej. Można też go uzyskać w miejscach świadczących usługi wystawiania faktur i rachunków oraz oferujących pomoc przy opłacaniu podatku. Prawo w Polsce daje przedsiębiorcom wybór – mogą zostać płatkiem podatku VAT, lub zrezygnować z jego płacenia.

Faktura a zwolnienie z podatku VAT

W przypadku, gdy fakturę wystawia osoba nie odprowadzająca podatku VAT sytuacja wygląda następująco. W polu dotyczącym stawki VAT powinien znaleźć się skrót „zw” (zwolniony). W skrócie oznacza to, że sprzedawca, który wystawia fakturę z taką stawką VAT prowadzi sprzedaż zwolnioną z tego podatku.

Kiedy powinno się wystawić fakturę?

Zasady wystawiania faktur mówią, że fakturę powinno się wystawić do 15. dnia miesiąca po miesiącu dokonanej transakcji. Istnieją  jednak wyjątki od tej zasady:

  • dostawy, m.in. książek drukowanych – do 60. dnia od wydania towarów,
  • dokonywania czynności polegających na drukowaniu, np. książek – do 90. dnia,
  • usług budowalnych i budowlano-montażowych – do 30. dnia,
  • dostawy, m.in. energii elektrycznej i cieplej, a także świadczenia usług telekomunikacyjnych, najmu czy stałej obsługi prawnej – fakturę należy wystawić z upływem terminu płatności.

W jakim terminie należy wystawić rachunek?

W przypadku, gdy żądanie wystawienia rachunku wpłynęło przed wykonaniem usługi lub wydaniem produktu, podatnik ma na jego wystawienie 7 dni od dnia wykonania sługi lub wydania towaru. Jeśli takie żądanie wpłynęło już po wykonaniu usługi lub wydaniu towaru, podatnik powinien wystawić odpowiedni druk (rachunek) w ciągu 7 dni od dnia złożenia żądania.

Dokumenty w segregatorze
Źródło: Pixabay

Wymagane dokumenty – co powinna zawierać faktura VAT?

Podanie odpowiednich danych jest konieczne do poprawnego wypełnienia faktury. Dane, które powinny się na niej znaleźć to:

  • wartość brutto,
  • wartość netto,
  • cena jednostkowa,
  • jednostka miary i wymiary sprzedawanego towaru,
  • stawka i wartość podatku VAT,
  • nazwa towaru lub usługi,
  • numer faktury,
  • termin płatności i i forma zapłaty,
  • data wystawienia i sprzedaży,
  • dane nabywcy i sprzedawcy (imię i nazwisko, niektóre z danych firmy, jak nazwa skrócona czy NIP).

Forma wystawiania faktury nie jest prawnie określona. Najważniejsze, aby ilość danych była odpowiednia i poprawna. Faktury można wystawiać:

  • ręcznie, za pomocą fizycznych, dostępnych wzorów i przygotowując odpowiednie druki,
  • według własnego wzoru,
  • za pomocą odpowiednich serwisów.

W takich serwisach przedsiębiorcy mogą uzyskać pomoc w uzupełnianiu rachunków i dokumentów. Mogą również podpisać umowę z firmą zajmującą się uzupełnianiem danych klienta na odpowiedniej fakturze.

Pomoc podczas zakładania firmy i w pierwszych miesiącach własnej działalności może ułatwić przedsiębiorcom całą pracę. Warto zaznajomić się z firmami i serwisami oferującymi takie usługi. Zrozumienie wszystkich druków, wybranie odpowiedniego wzoru może być ciężkie dla osoby nie posiadającej w tym temacie doświadczenia.

Pomóc mogą w tym specjalne serwisy oferujące usługi księgowe. Podczas prowadzenia działalności pomoc przy rachunkach, drukach, umowach, a także przy dokumentach może się okazać nieoceniona.

By adminst

One thought on “Rachunek uproszczony– wzór, czym jest i czym różni się od faktury. Kiedy wystawiać rachunki, a kiedy faktury?”

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Witryna wykorzystuje Akismet, aby ograniczyć spam. Dowiedz się więcej jak przetwarzane są dane komentarzy.

Strona korzysta z plików cookies, aby korzystać z naszego portalu zaakceptuj - politykę prywatności.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close