Jak założyć własną działalność gospodarczą – wszystko, co powinieneś wiedzieć, zanim zdecydujesz się na ten krok

Decyzja o rozpoczęciu pracy na własny rachunek to duża zmiana w życiu zawodowym jak i osobistym. Wiąże się ona z koniecznością podejmowania wielu decyzji i brania za nie odpowiedzialności. Większym ryzykiem finansowym i codziennymi problemami do rozwiązania.

Z drugiej strony duże perspektywy rozwoju, zarabiania znacznie większych pieniędzy niż na etacie i swoboda organizacji czasu to niewątpliwe atuty własnej firmy. Przed podjęciem ostatecznej decyzji, warto zapoznać się z podstawowymi informacjami związanymi z tematem prowadzenia własnej działalności gospodarczej. 

Formy organizacyjno-prawne działalności gospodarczej

Pierwszym krokiem przy zakładaniu własnej firmy jest wybór odpowiedniej formy prawnej, spośród kilku dostępnych rozwiązań:

• Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG). Jest najczęściej wybieraną formą wśród młodych przedsiębiorców. Jest najprostsza i najbardziej praktyczna, gdy planuje się prowadzenie działalności gospodarczej samodzielnie, np. w drobnej produkcji, handlu czy usługach. Można wybrać praktycznie wszystkie formy opodatkowania i w sposób nieskomplikowany zlikwidować firmę. Minusem tego rozwiązania jest całkowita odpowiedzialność majątkiem osobistym za zobowiązania.
• Spółka cywilna. Jest ciekawym rozwiązaniem dla realizacji wspólnych celów przez min. dwóch przedsiębiorców, choć wspólnikami mogą być zarówno osoby fizyczne jak i prawne. Od 1 stycznia 2021 roku spółka cywilna utraciła podmiotowość prawną, dlatego podmiotowość prawną posiadają jej wspólnicy. Wspólnicy solidarnie odpowiadają swoim majątkiem. Podobnie jak JDG, spółki mogą wybrać wszystkie formy opodatkowania i korzystać z ulg z tytułu składek na ZUS.
• Spółki kapitałowe. Posiadają pełną osobowość prawną, co oznacza, że mogą we własnym imieniu nabywać prawa rzeczowe i majątkowe, zaciągać zobowiązania i występować przed sądem.
• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Prowadzący działalność odpowiadają za zobowiązania spółki do wartości ich udziałów. Niewątpliwym minusem jest kosztowna procedura rejestracji w sądzie oraz prowadzenie pełnej księgowości.
• Spółka akcyjna. Na etapie rozpoczynania pierwszej działalności raczej trudna do założenia, chociażby ze względu na próg finansowy – wspólnicy muszą uzbierać 500 tys. kapitału zakładowego. Posiada akcjonariuszy, którzy wykupują jej udziały, które podlegają obrotowi na giełdzie.
• Spółki handlowe osobowe. Wśród nich wymienić można spółki jawne, partnerskie, komandytowe i komandytowo-akcyjne. Są to podmioty prawne, które mogą nabywać prawa, zaciągać zobowiązania i występować przed sądem. Z tej formy korzystają osoby, które dobrze się znają i ufają sobie, gdyż odpowiedzialność za zobowiązania spółki przenosi się na wspólników i ich majątek osobisty.

Formy opodatkowania firmy

Kolejnym krokiem jest wybór formy opodatkowania, który uzależniony jest od rodzaju działalności, prognozowanych wysokości obrotów, kosztów uzyskiwania przychodu, czy chęci korzystania z dostępnych ulg. Możliwe są cztery formy opodatkowania:

• Podatek dochodowy od osób fizycznych PIT. Właściwy dla jednoosobowej działalności gospodarczej, spółek cywilnych i spółek osobowych. Może być rozliczany na zasadach ogólnych, gdzie wszystkie przychody i koszty wprowadza się do księgi przychodów i rozchodów. Niewątpliwym plusem tego rozwiązania jest możliwość zaliczenia w koszty wszelkich wydatków związanych z prowadzeniem działalności.
• Podatek dochodowy od osób prawnych CIT. Może dotyczyć również w niektórych przypadkach osób fizycznych. Dokumentowanie finansów firmy odbywa się zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości i wymaga skomplikowanego prowadzenia ksiąg handlowych oraz znajomości wielu przepisów. Przy wyborze tej formy, niezbędne będzie korzystanie z usług biura rachunkowego.
• Ryczałt. Korzystający z tego rozwiązania prowadzą ewidencję przychodów wg wzoru określonego przez Ministra Finansów i rozliczają się wg stawek 2%, 3%, 5,5%, 8,5%, 10%, 12%, 12,5%, 14%, 15% i 17% uzależnionej od rodzaju działalności. Nie wszystkie firmy mogą korzystać z tego rozwiązania. Wyłączone zostały spółki kapitałowe oraz niektóre działalności takie jak: apteki, handel częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych, kupno i sprzedaż wartości dewizowych, wytwarzanie wyrobów objętych podatkiem akcyzowym i inne.
• Karta podatkowa. Stawka opodatkowania tej formy jest stała i nie zależy od osiąganych dochodów. Podatnik opłaca podatek na podstawie decyzji urzędu skarbowego na dany rok i nie ma obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych, ani składania zeznań podatkowych. Niestety z tej formy nie mogą skorzystać nowi przedsiębiorcy.

Rejestracja firmy w CEiDG – jak założyć własną działalność gospodarczą

Jak założyć własną działalność gospodarczą? Czy to jest trudne i skomplikowane?

Osoba fizyczna rejestruje działalność składając wniosek do prowadzonej przez gminę ewidencji działalności gospodarczej (CEiDG). Wcześniej należy zastanowić się nad wyborem nazwy dla firmy. Pamiętając, że przy JDG wymagane jest wpisanie w nazwę imienia i nazwiska właściciela. Należy przygotować sobie kody działalności (PKD), które będą informowały o zakresie świadczonych usług czy produkcji oraz wskazać miejsce działalności gospodarczej.

W przypadku spółek wymagane będzie m.in. sporządzenie umowy spółki, wizyta u notariusza lub rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) – dotyczy spółek kapitałowych i handlowych osobowych.

Następnie podmiot zgłaszany jest do ZUS i Urzędu Skarbowego. Jeżeli przedsiębiorca zamierza zostać czynnym płatnikiem VAT, wymagane będzie złożenie dokumentu VAT-R.

Ostatnim elementem procesu zakładania firmy jest konto bankowe. Posiadanie rachunku bankowego jest obowiązkowe dla każdego podmiotu prowadzącego biznes. Czy odpowiedz na pytanie „jak założyć własną działalność gospodarczą” jest dla ciebie skomplikowana? Mamy nadzieję, że ten artykuł wiele wyjaśnił.