Biznes plan do urzędu pracy – czym jest, dlaczego jest ważny, jak wypełnić przykładowy formularz

Założenie własnej działalności gospodarczej zawsze jest równoznaczne z ponoszeniem kosztów. Niestety nie każdy może pozwolić sobie na pokrycie ich z własnej kieszeni. Czasami jedynym rozwiązaniem jest wzięcie kredytu, ale odsetki mogą być zbyt sporym wyzwaniem.

W dobrej sytuacji są osoby bezrobotne, które mogą skorzystać z dofinansowanie z urzędu pracy. Jednak bardzo często konieczne jest przygotowanie biznesplanu. Jak go napisać? Jakie jeszcze warunki należy spełnić? Kto dokładnie może liczyć na otrzymanie dotacji? Wszystko wyjaśni się po przeczytaniu tego tekstu!

Dlaczego biznes plan do urzędu pracy ma znaczenie?

Biznesplan jak sama nazwa wskazuje to dokument, który przygotowuje osoba chcąca założyć własną działalność gospodarczą. Jest potrzebny przede wszystkim samemu przedsiębiorcy. Dzięki niemu może obiektywnie spojrzeć na wstępne założenia i określić, czy jego firma ma szansę wybić się wśród konkurencji i w przyszłości się rozwijać.

Sporządzenie biznesplanu umożliwia też w pewnym sensie przewidzenie różnych scenariuszy, które mogą wydarzyć się w przyszłości. Określa też, czy w ogóle warto rozpocząć prowadzenie działalności.

Z drugiej strony biznes plan do urzędu pracy często należy napisać, kiedy osoba zakładająca firmę, chce otrzymać dofinansowanie np. z urzędu pracy lub banku. Taki dokument pozwala urzędnikowi określić, czy rzeczywiście warto wykładać pieniądze na ten konkretny cel. 

Jakie informacje powinny znaleźć się w biznesplanie?

Tak naprawdę nie ma jednego wzoru na przygotowanie biznesplanu. Każda działalność dotyczy bowiem innego sektora gospodarki, a i raczej mało prawdopodobne jest to, że co najmniej dwóch przedsiębiorców będzie miało identyczne założenia dotyczące prowadzenia i rozwoju firmy. Jednakże można wyodrębnić kilka informacji, które w biznesplanie muszą znaleźć się obowiązkowo. Należą do nich:

• Przedstawienie pomysłu na biznes, czyli szczegółowo opisanie, czym będzie zajmować się firma i jakie są najważniejsze założenia.
• Przedstawienie produktu lub usługi, czyli wyznaczenie zalet i wad.
• Analiza finansowa. Przedłożenie obliczeń, które potwierdzają wstępne założenia.
• Analiza konkurencji i rynku, czyli pokazanie, czy badania zostały przeprowadzone, a osoba zakładająca firmę, zdaje sobie sprawę, jak działają potencjalni konkurenci i jak wygląda sytuacja w tym sektorze rynku, na którym ma być oferowany produkt lub usługa.
• Charakterystyka i sposób działania firmy.
• Strategia marketingowa i sprzedażowa.
• Przewidywany rozwój firmy i spis działań.

Należy jednak pamiętać, ze są to tylko ogólne punkty. Przygotowując biznesplan, trzeba każdy z nich opracować bardzo szczegółowo i z pełną precyzją. Tylko w ten sposób tworzenie dokumentu będzie miało jakikolwiek sens.

Jakie warunki trzeba spełnić na otrzymanie dotacji z urzędu pracy?

Nie każdy przedsiębiorca może złożyć wniosek o przyznanie dotacji z urzędu pracy. Przede wszystkim należy posiadać status osoby bezrobotnej i nie można studiować dziennie. O dofinansowanie mogą się natomiast starać studenci zaoczni. W roku poprzednim nie mogła być przez wnioskodawcę prowadzona żadna działalność gospodarcza, ani nie otrzymał wcześniej dotacji z urzędu pracy.

Co więcej wniosku nie mogą składać osoby, które bez podania uzasadnionej przyczyny odmówiły podjęcia zatrudnienia, stażu lub przygotowania zawodowego. Ostatecznie wniosek nie będzie rozpatrzony pozytywnie, jeżeli w ciągu ostatnich dwóch lat zostało popełnione przestępstwo gospodarcze. Poza tym każdy urząd pracy wyznacza termin na złożenie wniosku, który musi minąć od rejestracji.

Jak przebiega procedura rozpatrywania wniosku o dofinansowanie z urzędu pracy?

W każdym urzędzie pracy mogą obowiązywać inne zasady dotyczące otrzymywania dotacji na rozpoczęcie działalności gospodarczej. Dlatego warto się z nimi zapoznać, zanim w ogóle dojdzie do złożenia wniosku. Po otrzymaniu wszystkich dokumentów urzędnik przeprowadza ich analizę i ocenia planowany biznes.

Jeżeli wyrazi zgodę na wypłatę dotacji, to po upływie około tygodnia możliwe będzie podpisanie umowy z urzędem pracy. A także z dwoma poręczycielami ze stałym, udokumentowanym dochodem. Ich obecność jest konieczna, ponieważ ich dochody stanowią swego rodzaju zabezpieczenie w razie, gdy osoba wnioskodawca nie wywiązał się z ustaleń wynikających z umowy.

Po złożeniu podpisów może już tylko czekać na przelew środków, a następnie założyć firmę (warunek konieczny). Obecnie wysokość dotacji z urzędu pracy wynosi około 36 tysięcy zł. Wnioskodawca nie będzie musiał zwracać dofinansowania, jeżeli wywiąże się z umowy i będzie prowadził działalność gospodarczą przez minimum rok. Nie musi też posiadać wkładu własnego.

Przykładowy biznes plan do urzędu pracy – sklep internetowy

W praktycznie każdym urzędzie pracy podstawą do otrzymania dofinansowanie jest biznesplan. Tylko na jego podstawie urzędnik wstępnie może ustalić, czy dana działalność gospodarcza będzie mogła funkcjonować na rynku. Jako że dziś wielu przedsiębiorców decyduje się na otworzenie firmy w sieci, to przykładowy biznes plan do urzędu pracy będzie dotyczył sklepu internetowego. Muszą się w nim znaleźć:

• Wysokość wnioskowanej kwoty dotacji z urzędu pracy.
• Typ działalności.
• PKD.
• Informacje o wnioskodawcy. W tym punkcie należy nie tylko podać swoje dane osobowe, ale też informacje o doświadczeniu zawodowym i kwalifikacjach do prowadzenia sklepu. Wszystko powinno być potwierdzone dokumentami.
• Opis tego w jaki sposób będzie działać działalność gospodarcza, czyli: jakie usługi lub produkty będą sprzedawane w sklepie, forma działalności, lokalizacja, wyznaczenie grupy docelowej, perspektywy rozwoju, zasięg rynku, reklama i rozeznanie na rynku.
• Zobowiązania finansowe.
• Poręczenia.

Do otrzymania dofinansowania na prowadzenie sklepu poza samym wnioskiem konieczne jest dołączenie niezbędnych dokumentów.